Home > Patiënten > Ombudsdienst

De ombudsdienst

In de wet van 22 augustus 2002 betreffende de rechten van de patiënt en met de toepassing van het Koninklijk Besluit van 8 juli 2003, die het profiel en de taken van de ombudsman vastlegde, werden de rechten van de patiënt geregeld. Iedere patiënt werd hierdoor oa. het recht op klachtenbemiddeling toegekend. De wet bepaalt verder dat ieder ziekenhuis, om te worden erkend, moet beschikken over een ombudsfunctie.

 

 De ombudsman
 Wat zijn de taken van de ombudsman?
 Welke opdrachten heeft de ombudsman?
 Wat is zijn bevoegdheid?
 Hoe dient u een vraag of klacht in?
 Wat wordt er bij een vraag of klacht geregistreerd?
 Waar en wanneer kan ik de ombudsman bereiken?

 


De ombudsman

Het is ondenkbaar dat in een organisatie als een ziekenhuis, waar dagelijks zoveel mensen zoveel handelingen stellen en waar dagelijks zoveel contacten gelegd worden, nooit ontevredenheid zou ontstaan. Hoe hard er ook gewerkt wordt en hoe deskundig artsen, verpleegkundigen of medewerkers ook zijn, er kan altijd wel iets anders lopen dan verwacht.

Vragen, problemen of klachten worden het best opgelost waar en wanneer ze ontstaan. De eenvoudigste en beste manier om ze op te lossen is dat u overlegt met de zorgverleners: artsen, de dienstverantwoordelijke, verpleegkundigen of andere ziekenhuismedewerkers. Omdat zij u als patiënt het beste kennen, kunt u dikwijls samen tot een oplossing komen. Als dit niet lukt, kunt u met uw vragen, suggesties, reacties of klachten ook terecht bij de ombudsman.

Terug

Wat zijn de taken van de ombudsman

De wetgever bepaalde in de “patiëntenrechtenwet” dat de belangrijkste taak van de ombudsman erin bestaat om aan de patiënten van de instelling de uitoefening van hun klachtrecht te garanderen. De wet zegt dat elke patiënt recht heeft op:

  • een kwaliteitsvolle dienstverlening
  • vrije keuze van de beroepsbeoefenaar
  • de informatie die nodig is om inzicht te krijgen in zijn gezondheidstoestand
  • het geïnformeerd zijn en vrij toe te stemmen met iedere tussenkomst
  • een zorgvuldig bijgehouden en veilig bewaard patiëntendossier
  • inzage en of afschrift van zijn/haar patiëntendossier (geheel of gedeeltelijk)
  • bescherming van zijn persoonlijke levenssfeer
  • aangepaste zorg om pijn te voorkomen, te behandelen en te verzachten 

Terug

Welke opdrachten heeft de ombudsman?

De ombudsman heeft de volgende opdrachten:

  • het voorkomen van vragen en klachten door de communicatie tussen de patiënt en de beroepsbeoefenaar te bevorderen;
  • het bemiddelen bij klachten met het oog op het bereiken van een oplossing;
  • het inlichten van de patiënt over de mogelijkheden voor de afhandeling van zijn klacht bij gebrek aan het bereiken van een oplossing;
  • het verstrekken van informatie over de organisatie, de werking en de procedureregels van de ombudsfunctie;
  • het formuleren van aanbevelingen om herhaling van tekortkomingen te voorkomen die aanleiding kunnen geven tot een klacht.

Terug

Wat is zijn bevoegdheid

De ombudsman is bevoegd voor alle vragen of klachten die verband houden met de schending van de rechten van de patiënt door de beroepsbeoefenaars die in het ziekenhuis werken. De vragen of klachten waarvoor een patiënt de ombudsdienst contacteert moeten dus volgens de wet te maken hebben met een medisch, verpleegkundig of een ander beroepsmatig aspect van de gezondheidszorg.

Terug

Hoe dient u een vraag of klacht in?

Een vraag of klacht kan mondeling of schriftelijk ingediend worden. Als patiënt kunt u zich laten vergezellen of vertegenwoordigen door een vertrouwenspersoon.

Terug

Wat wordt er bij een vraag of klacht geregistreerd?

Bij elke klacht moet de ombudsman minstens de volgende gegevens registreren:

  • de identiteit van de patiënt en, zo nodig, van de vertrouwenspersoon die hem vergezelt;
  • de datum van ontvangst van de klacht;
  • de aard en de inhoud van de klacht;
  • de datum van afhandeling en het resultaat van de klacht.

De persoonsgegevens die hij registreert, worden alleen bewaard gedurende de tijd die nodig is voor de behandeling van het ombudsdossier en het opstellen van het jaarverslag. Daarna worden de geregistreerde persoonsgegevens vernietigd. In het jaarverslag worden alle gegevens anoniem weergegeven.

Terug

Waar en wanneer kan ik de ombudsman bereiken?

Als ombudsman van de vzw Algemeen Ziekenhuis KLINA werd de heer Jan De Clerck aangesteld. Als u het ziekenhuis via de hoofdingang binnenkomt, vindt u zijn bureel op het gelijkvloers, rechts in de hoek van het atrium.

Hij staat te uwer beschikking:

  • van maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur


Contact:

  • telefonisch op nummer 5260 (intern) of 03 650 52 60 (extern)
  • per fax 03 650 50 89
  • Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.


Bij afwezigheid kunt u via het directiesecretariaat (03 650 50 10) een afspraak maken.


Jan De Clerck
Ombudsdienst

 

 

Enkele interessante links waarop u informatie vindt over de rechten van de patiënt:
 
http://www.vvovaz.be/ (Vlaamse Vereniging Ombudsfunctie van Algemene Ziekenhuizen)
http://www.health.fgov.be/
http://www.privacy.fgov.be/

Terug